سياسة الحضور الافتراضي والاعتيادي
يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد افتراضياً للمتدرب المتصل بالإنترنت على بوابة التدريب الالكتروني أو الفصول الافتراضة التزامنية من خلال جهاز حاسوب أو جهاز محمول، وإقرار ما إذا كان المتدرب متواجداً في الوقت الفعلي .
يتم احتساب الحضور المتزامن من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم ضمان ذلك من خلال الإجراءات التالية:
- اختيار الوقت المناسب للمتدربين بما يضمن حضورهم المتزامن والتفاعل مع الدورة التدريبية.
- توفير رابط المنصة التدريبية لكافة المتدربين المسجلين في الدورة في وقت مبكر.
- التحضير الأولي للمشاركين في الدورة من خلال موظف الدعم الفني.
- التحضير أثناء الدورة وبعد جلسات الاستراحة.
- التحضير الختامي في آخر الدورة.
مبادئ أساسية
1- يجب على الطالب التسجيل الإلكتروني في الدورة المطلوبة
2- سيطلب النظام من المتدرب التحقق الثنائي لبريده الإلكتروني
3- لن يتمكن الطالب بالوصول إلى الدورة إلا بعد الوصول إلى بريده الإلكتروني والنقر على تسجيل دخول.
4- ان رابط تسجيل الدخول المرسل للطالب ساري استخدامه لمرة واحدة وبحال تم النقر عليه يستلزم الانتظار دقيقتين لطلب رابط جديد ومحاولة تسجيل دخول من جديد.
5- بعد تسجيل الدخول بنجاح يصبح الطالب بداخل النظام وقادر على استعراض دوراته.
سياسة الحضور
- الحد الادنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن بما لايقل عن 25%الاشارة للحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
حضور الدورات افتراضياً يعادل حضور المتدرب اعتيادي . على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات التدريبية المخصصة للدورة المسجّل فيها. عند غياب المتدرب عن حضور الدورة يفقد حقه بالمطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، و يحتفظ المركز بحق قبول العذر أو رفضه.
في حال تم قبول العذر بالشروط المذكورة أعلاه يتم تطبيق الاحكام التالية:
- في حال الانسحاب قبل موعد بدء الدورة بمدة اكثر من 10 ايام عمل فانه يحق للمتدرب/ة استرداد كاملة مع خصم سعر الحقيبة التدريبية( الكترونية أو مادة مطبوعة )في حالة استلام ً الرسوم المتدرب/ة للحقيبة.
- في حال الانسحاب قبل بدء الدورة بعشر أيام عمل تخصم 10 % من الرسوم المدفوعة بالإضافة إلى خصم سعر الحقيبة التدريبية
( الكترونية أو مادة مطبوعة ) إذا استلمها المتدرب/ة.
- في حال الانسحاب في الاسبوع الدراسي الثاني من بدايةالدورة لايحق له استرجاع المبلغ المدفوع.
- لا يتم استرداد أي مبالغ إلا بإحضار أصل الفاتورة.
الأنسحاب والأسترجاع
على المتدرب/ة حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات التدريبية المخصصة للدورة المسجّل فيها. يتم إنذار المتدرب/ة بالحرمان لبلوغ عدد أيام غيابه (5 ايام) للبرامج التأهيلية ، وذلك لتجاوز نسبة الغياب المقررة من المؤسسة العامة للتدريب التقني وهي 25% من ساعات الدورة . عند غياب المتدرب/ة عن حضور الدورة يفقد حقه بالمطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، ويحتفظ المعهد بحق قبول العذر أو رفضه. لا يحق للمتدرب/ة استرداد أي مبالغ إلا في الظروف الاضطرارية وتشمل: مرض ُعضال أو وفاة المتدرب/ة( لا قدرالله ) أو أحد أقاربه من الدرجة الأولى هذه الأعذار لا بد وأن يوافق عليها المسئول وتكون موثقة من جهات رسمية فقط .بعد حساب التكاليف المستحقة عليه في حال بدأ التدريب.
– نوع الدورة التدريبية
– الأنشطة والتفاعل
– خبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني
في حال زاد عدد الملتحقين بالبرنامج ما بين 26 – 50 يلزم إضافة مدرباً يكون مساعدًا للمدرب الأساسي، والأعداد فوق 50 متدرب يتم احتساب مساعدًا للمدرب الأساسي لكل 50 متدرباً، ولا تدخل نسبة الزيادة (25%) بعد تجاوز عدد المدربين عن 50 متدرباً.
العدد المسموح به في الفصول الافتراضية المتزامنة في التدريب للدورات التأهيلية والتطويرية كما يلي:
25 متدرب، ويُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25% في الفصل الافتراضي المتزامن بناء على:
– نوع الدورة التدريبية
– الأنشطة والتفاعل
– خبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني
- في حال زاد عدد الملتحقين بالبرنامج ما بين 26 – 50 يلزم إضافة مدرباً يكون مساعدًا للمدرب الأساسي، والأعداد فوق 50 متدرب يتم احتساب مساعدًا للمدرب الأساسي لكل 50 متدرباً، ولا تدخل نسبة الزيادة (25%) بعد تجاوز عدد المدربين عن 50 متدرباً.
الأنسحاب والأسترجاع
- على المتدرب/ة حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات التدريبية المخصصة للدورة المسجّل فيها.
- يتم إنذار المتدرب/ة بالحرمان لبلوغ عدد أيام غيابه (5 ايام) للبرامج التأهيلية ، وذلك لتجاوز نسبة الغياب المقررة من المؤسسة العامة للتدريب التقني وهي 25% من ساعات الدورة .
- عند غياب المتدرب/ة عن حضور الدورة يفقد حقه بالمطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، ويحتفظ المعهد بحق قبول العذر أو رفضه.
- لا يحق للمتدرب/ة استرداد أي مبالغ إلا في الظروف الاضطرارية وتشمل: مرض ُعضال أو وفاة المتدرب/ة( لا قدرالله ) أو أحد أقاربه من الدرجة الأولى
- هذه الأعذار لا بد وأن يوافق عليها المسئول وتكون موثقة من جهات رسمية فقط .بعد حساب التكاليف المستحقة عليه في حال بدأ التدريب.
في حال تم قبول العذر بالشروط المذكورة أعلاه يتم تطبيق الاحكام التالية:
-
- في حال الانسحاب قبل موعد بدء الدورة بمدة اكثر من 10 ايام عمل فانه يحق للمتدرب/ة استرداد كاملة مع خصم سعر الحقيبة التدريبية( الكترونية أو مادة مطبوعة )في حالة استلام ً الرسوم المتدرب/ة للحقيبة.
- في حال الانسحاب قبل بدء الدورة بعشر أيام عمل تخصم 10 % من الرسوم المدفوعة بالإضافة إلى خصم سعر الحقيبة التدريبية
( الكترونية أو مادة مطبوعة ) إذا استلمها المتدرب/ة.
- في حال الانسحاب في الاسبوع الدراسي الثاني من بدايةالدورة لايحق له استرجاع المبلغ المدفوع.
- لا يتم استرداد أي مبالغ إلا بإحضار أصل الفاتورة.
